サービス内容

スキャニングサービスとは、書類を電子化するサービスです。その他、弊社ではスキャンした画像に「検索システム」を追加するサービスもございます。何日受付の受付店番号、何番目・何枚目を見たいというときに、簡単に抽出できます。
また個人情報保護のため、Pマークも取得しております。個人情報を含む用紙の取り扱いに関しましても、安心してお任せ下さい。
スキャニングは下記のようなケースに大変有効です。

1.社内で電子化したい資料がある場合。
2.データ入力会社に入力を依頼する為に、用紙を画像化したい場合。
3.OMR・OCRで変換する際に、用紙を画像化したい場合。
4.検索ツールを取り入れて、電子化した画像をフルに活用したい場合。

その他、書類に関してお困りの事がございましたらお気軽にご相談下さい。

対応用紙

名刺サイズから一般の紙文書A3まで

納品形態

1. CD-ROMのメディア等で納品
2. サーバー上にアップする形で納品

納品画像

PDF，TIF，GIF，JPG 等　その他お客様のご要望にお応えします。
※ファイル名・フォルダ名の指定も出来ます（オプション）

検索ツールオプション

画像検索ツールで見たい情報をすばやくゲット。
お客様のご要望に沿ったオリジナル検索ツールを作成します。

サーバーレンタル

弊社サーバに画像を置くことにより御社にサーバーを設置しなくても、インターネットでの閲覧が 可能になります。これにより各拠点からの情報共有が可能になります。
もちろんアクセス制限、ＩＤ・パスワードの発行でセキュリティは万全。
定期的にスキャニングが発生する企業様に最適です。

電子化することによるメリット

1.コストダウン

・ 書類の保管場所コストの削減。
・ データ入力の外注が楽に。（画像転送で済むので納品時間の短縮、運送費のカット）

2.セキュリティ

・ セキュリティ管理で内部の持ち出しによる漏洩防止。
・ サーバー間にVPNを取り込み、データ転送も安全。

・ ネットワークアクセス制限やID、パスワードで画像の閲覧を制限。
・ 画像を細分化（切り取り等）することが可能。（1つの申込書画像を4つにわける等）
・ 細分化した画像をランダムにし、復元システムで画像・入力データを1つに。（入力中の情報漏えいを防止します）

3.業務効率アップ

・ インターネットで閲覧、支店間の情報共有化。
・ 受付日、店舗コードや顧客コードなど、検索可能で問い合わせに有利。